这个简单的电子邮件技巧会让你的收件箱自动消失

　　我用同一个电子邮件地址已经有20多年了。我做任何事都用它。这真的很方便，但这也意味着我的收件箱被广告、时事通讯、社交媒体更新和其他短暂的东西淹没了。如果不加以检查，那些琐碎的信件会淹没其中有用和重要的东西。

　　世界上最大的两家电子邮件提供商意识到这是一个问题。Gmail和Outlook在算法的帮助下进行一些自动邮件排序。尽管如此，他们的解决方案并不完美，需要不断的人工干预来训练算法，并找到无意中被降级的重要内容。

　　多年来，我使用基于发件人地址的规则和过滤器，将不太重要的邮件从收件箱中移到自定义文件夹中。然而，建立和管理这些规则是一个冗长而耗时的过程。每当新闻通讯或商家改变他们的发送地址或使用不同的子域名时，我都必须修改该规则。我终于举起双手说:“够了!”

　　相反，我发现了一种简单的方法，可以自动将那些不太重要的邮件从我的收件箱中移出，放到一个单独的文件夹中，这样我就可以在有时间和愿望的时候查看它们。这一切都发生了，不需要我创建和管理另一个电子邮件帐户。

　　这一切都要归功于别名，这是一项内置在大多数现代电子邮件解决方案中的功能。

　　别名是连接到主帐户的备用电子邮件地址。发送到别名的邮件会与发送到主地址的邮件一起进入收件箱。但是因为他们没有使用你的常规电子邮件地址，你可以设置你的电子邮件客户端使用这些别名来执行自定义操作。

　　例如，假设我的主要电子邮件地址是BenFranklin1758@outlook.com。我可以创建别名bf1758-news@outlook.com，并在订阅时事通讯时使用该地址。然后，我可以创建一个规则，查找发送到该别名的任何消息，并将其从收件箱移到我的newsletter文件夹中。这些信息仍然很容易获取，但它们永远不会妨碍来自个人和企业的信息，这些信息对我来说很重要。

　　你可以为任何你想要的东西设置类似的别名和匹配的子文件夹:食谱、体育头条、社交媒体提醒，甚至是你所在小组的通信。只要记得在注册新服务时使用正确的别名即可。

　　当你需要向一个你不信任的发件人提供电子邮件地址时，别名作为一次性地址也会派上用场。如果你开始收到大量发往该地址的垃圾邮件，只需删除别名，有效地将垃圾邮件退回发件人，并附上“无此地址”的信息。

　　不要将别名与转发帐户混淆，转发帐户允许您使用与单独帐户关联的地址从一个帐户发送和接收电子邮件。别名只能与主地址结合使用，不能单独使用。

　　以下说明适用于您自己管理的个人帐户。如果您有一个商业电子邮件帐户(例如，通过Microsoft 365或Google Workspace)，您可以使用组织的自定义域为您的帐户设置别名，但您需要管理员的帮助来设置这些别名。

　　虽然它是世界上最受欢迎的电子邮件服务，但Gmail对别名的实现却令人惊讶地有限。

　　要创建别名，您可以从主要地址开始，然后通过在末尾添加一个加号来修改它，然后添加一些额外的文本。如果您的地址是example@gmail.com，您可以使用example+news@gmail.com, example+family@gmail.com等。

　　这种别名的问题是，它不能阻止不道德的发件人看到您的主要地址，所以在与不受信任的通讯员使用它时要小心。

　　每个免费的微软账户都允许你创建最多10个别名，使用你在Outlook.com上选择的不同地址。(该地址必须遵循微软的命名规则，不能已经被用作主地址或别名。)

　　首先，登录https://account.microsoft.com，用你的微软账号登录，点击“你的信息”选项卡。在“帐户信息”标题下，单击“编辑帐户信息”，将进入一个页面，其中列出了您已经创建的所有别名。点击“添加电子邮件”，输入您想要使用的地址。然后单击“添加别名”创建新地址。(如果您输入的别名不可用，您将在这里看到一条错误消息，您必须尝试不同的地址。)

　　您可以随时添加新别名(最多10个)或从前面描述的帐户别名页面中删除现有别名。

　　如果你拥有iPhone、iPad或MacBook，你可以使用这些设备创建最多三个电子邮件别名，这些别名将发送到与你的苹果ID相关联的地址。这个功能被称为隐藏我的邮件，它使用iCloud域作为其转发机制。

　　一个问题是，每个别名都使用一个自动生成的名称，可能不太容易记住，比如scooter.paroles0c@icloud.com。你可以给那个地址分配一个标签来提醒你它的用途，但是你不能选择你自己的地址。

　　要在iOS设备上创建iCloud别名，打开“设置”，点击你的帐户名，然后点击“iCloud >隐藏我的电子邮件”。(在MacBook上，使用苹果菜单打开“系统设置”，你会发现“隐藏我的电子邮件”选项。)点击“创建新地址”并按照提示添加标签和可选注释。使用“转发到”按钮选择要在何处接收发送到该别名的电子邮件。

　　正如我前面提到的，大多数现代电子邮件提供程序都支持别名功能。如果你有一个免费的质子邮件帐户，你可以为它创建多达10个别名，而质子无限帐户支持无限别名。如果你的电子邮件托管在Fastmail或Yahoo Mail上，你需要一个高级帐户来创建别名。在所有这些情况下，您都可以选择使用自定义域创建别名。

　　您还可以使用包含电子邮件屏蔽功能的隐私插件。例如，NordPass高级版和家庭版允许无限别名。使用免费版的IronVest(以前称为MaskMe)，你可以获得最多三个电子邮件别名;高级版本支持50个或更多的自定义别名。

　　一位读者在评论中指出，DuckDuckGo的电子邮件保护功能很方便(而且免费);安装浏览器扩展，在duck.com上设置一个地址，你就可以设置私人别名，转发到你的常规收件箱，消除常见的电子邮件跟踪器。

　　本文最初发布于2024年5月20日，最后更新于2024年10月8日。